07.04.2024
Развитие бизнеса
11.03.2024
Личностные кризисы
Тайм-менеджмент
419

Time Management - практические советы

Задумайтесь! В мире огромное количество денежных миллионеров и миллиардеров, но нет ни 1 миллионера по времени. Время нельзя положить в банк под % или взять в долг и его нельзя купить. 

Поэтому я бы хотела поделиться с вами несколькими полезными практическими советами по грамотному управлению временем:

  • Найдите ваши камни. Если у вас будет время, вы можете попробовать сделать такой физический эксперимент: насыпать в вазу песок, потом насыпать гальку, а потом положить камни. Заметьте сколько свободного места осталось. Уберите содержимое и повторите этот же эксперимент, но в другой последовательности: сначала положите камни, потом засыпьте гальку, и только потом песок. Вы заметите, что свободного места осталось гораздо больше. Так и в жизни, если основное время мы отводим ключевым для нас вещам, а все остальное делаем по остаточному принципу, мы успеваем гораздо больше.
  • Знайте и используйте цикл управления временем. Делайте это упражнение регулярно и с каждым разом ваш навык управления временем будет становиться все лучше и лучше:

             - Поймите, куда уходит ваше время

             -Определите ваши камни (ключевые задачи)

             -Планируйте вашу занятость

             -Эффективно действуйте

             -Оценивайте то, что получается и не получается

             -Пересматривайте и обновляйте

  • Определите, сколько стоит ваше время. Сколько стоит ваш час работы. Что вы можете делегировать                        людям, чье время стоит дешевле
  • Расширьте горизонт планирования, научитесь планировать долгосрочно, хотя бы на 1 год вперед
  • Расставляйте приоритеты. Пользуйтесь любой доступной системой. Я рекомендуем матрицу Эйзенхаура: 4 типа дел: важные и срочные; важные и не срочные; не важные и не срочные; не важные и срочные
  • Контролируйте свой день. Четко отслеживайте, чем вы занимаетесь и почему, сколько на что уходит времени.
  • Больше слушайте и задавайте вопросы. В нашей культуре есть пословица «помолчи, за умного сойдешь», вот мы и молчим, думаем, что наш вопрос скажет что-то нехорошее о наших интеллектуальных способностях, но если вы только задумаетесь, сколько лишней работы вы бы не делали, если бы вовремя задали уточняющие вопросы, то вы очень неприятно удивитесь
  • Как можно чаще избавляйтесь от ненужного: лишние вещи на столе, в шкафу, в файлах, папках и конечно же – голове.
  • Правило двух минут. Если в вашем списке дел есть что-то, что можно сделать за 2 минуты – делайте это, как можно скорее. Наш мозг устроен так, что он воспринимает все дела равнозначными и если он видит, что в списке огромное количество дел, и ничего не сдвигается, начинает грустить.
  • Проводите встречи с умом. Всегда только: нужные люди, четкая повестка, формулирование наилучшего результата встречи
  • Используйте свои биологические часы. Четко проанализируйте и поймите свои биологические часы и старайтесь составлять свой график с их учетом. Если вы знаете, что утром у вас наиболее продуктивные часы, ставьте на утро самые сложные задачи.
  • Не попадайте в ловушки времени. Соц сети, интернет, разговор ни о чем с коллегой, переписка в групповом чате – все эти вещи отнимают огромное количество времени и не дают ничего взамен.
  • Выполняйте задачи по 1 и всегда заканчивайте начатое.
  • Не спешите, как бы много дел ни было – семь раз отмерь, 1 раз отрежь. Иначе труд по переделыванию и разгребанию ошибок займет еще больше времени.

Удачи в реализации советов