Руководителю бизнеса любого масштаба важно грамотно распределить свое рабочее время, наполненное деловыми звонками, встречами, совещаниями, срочными и не очень задачами. Чем выше должность, тем шире круг обязанностей, в которые может входить не только управление персоналом, но и общение со значимыми клиентами, партнерами, контролирующими организациями.
Для любого руководителя, умение пользоваться тайм-менеджментом, во многом определяет будущее. Управление временем, означает - управление своей жизнью. Хорошее управление и личная продуктивность начинаются с осознания ценности жизни и каждого ее мгновения, и ясных достижимых целей.
Задача тайм-менеджмента для руководителя – оптимизировать собственное расписание, сэкономить время на малозначительных делах в пользу более важных задач. Тайм-менеджмент помогает повысить эффективность – и самого руководителя, и всего бизнеса, которым он управляет. В основе этой науки приемы из психологии, экономики, социологии.
К счастью управление своим временем - это деловой навык, которой можно освоить и воплощать в жизнь.
ТРИ важных пункта, соблюдение которых, поможет грамотно управлять временем:
ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ
Именно постановка целей помогает руководителю оценить затраты усилий, времени и объем дивидендов. Цели определяют приоритеты, а приоритеты формируют план действий.
Наполеон Хилл : «четкое определение цели - начало всех человеческих достижений»
Каковы ваши цели? - Всегда держите этот вопрос и ответ на него в голове.
После того, как вы четко поймете цели, можно приступать к исследованию: как я буду этого добиваться?
ПЛАНИРОВАНИЕ
В бизнесе, как правило, планирование направлено на увеличение прибыли, укрепление репутации бренда, повышение влиятельности на рынке. Планирование необходимо, чтобы достичь цели в несколько этапов и сэкономить время. Наиболее распространены в планировании два критерия:
1. Максимальный. На выполнение особо важных задач выделяется большая часть имеющегося времени.
2. Минимальный. Достичь цели необходимо как можно быстрее, в минимально сжатые сроки.
Руководителю нужно определить, какой из критериев подходит под конкретный случай, разработать план для оптимизации времени.
МОТИВАЦИЯ
Если руководитель сам «горит» тем, что он делает, при этом заряжая своей энергией всех сотрудников, результаты не заставят себя ждать.
Однако одного желания добиться цели мало для того, чтобы научиться оптимизировать свое время. Поэтому рекомендую прибегать к хитрости: начинать день с выполнения самых рутинных и неприятных обязанностей. Съешьте самую «большую лягушку» самой первой.
Продумайте мотивацию для себя и своей команды, в промежуточных целях и по достижению глобальной цели.
Топ действий в тайм менеджменте:
- Определите свои цели и ценности
- Представьте себя в идеальном будущем. Выстраивайте шаги из идеального результата
- Полюбите бумагу ( прописывайте цели, планы, результаты, идеи и гипотезы)
- Делегируйте все что можно и возможно. Оставьте себе только важное и нужное.
- Контролируйте отдых и пополнение ресурса, свой и команды
- Не бойтесь проверять и тестировать гипотезы
- Возьмите за правило, извлекать даже из неудач положительный опыт
- Пользуйтесь уже существующими инструментами ( матрица Эйзенхауэра, метод АВСД, метод Альпы, принцип Парето и тд)
