А МОЖЕТ НЕ НАДО ДЕЛЕГИРОВАТЬ?
Да и ЧТО делегировать, я все сам могу?!
Основные причины, по которым руководители, особенно на начальном этапе построения бизнеса, бояться доверить работу другим:
1. ХОРОШИЙ РУКОВОДИТЕЛЬ ДОЛЖЕН быть универсальным! Запомните, такая модель универсальности давно превратилась в атавизм. Не должен!
2. ОНИ НЕ СПРАВЯТСЯ и конечно нанесут непоправимый урон моему любимому детищу. Во первых, такой риск есть, но «кто не рискует, тот не пьет шампанского» и возможно, все в точности до наоборот. Во вторых, нужно очень тщательно выбирать команду.
3. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ - ПРОЦЕСС сложный и энергозатратный. Да, человека нужно найти, подготовить, научить, а потом и проконтролировать. (Всегда ли все эти пункты?!)
4. СТРАХ - я сам что буду делать? Необходимо переходить в разряд стратегических руководителей: генерация идей, налаживание связей, думать о развитии и так далее. (В разных сферах разное).
5. АВОСЬ сам справлюсь. (Оставлю без комментариев).
Так что же может делегировать руководитель?
Сначала запомните одну важную истину: хотите научиться распределять самый ценный ресурс время, - начинайте делегировать.
Хороший менеджмент - это умение делать работу чужими руками. ВСЕ САМ - делает специалист, ремесленник, сотрудник и рабочий - но не руководитель.
Как понять что уже пора.
Предлагаю вам небольшой чек-лист, он поможет вам понять пора и уже необходимо передавать задачи:
1. Вы работаете 24/7. У вас нет времени ни то, что на отдых, но даже выдохнуть и расслабиться.
2. Вы перестали заниматься саморазвитием. То есть вы постоянно и хронически заняты и не можете прочесть книгу, сходить на тренинг.
3. Вы делаете работу, которая стоит меньше, чем ВАШЕ время. Это просто, оцените час своей работы. Дальше решите, какие задачи из тех, что есть в вашем рабочем дне, не стоят траты вашего же времени. Может это даст вам понимание, что за эти деньги и лучше нанять специалистов и они будут делать эту работу, возможно, даже и лучше.
Из всего вышеизложенного делаем вывод, МОЖНО И НУЖНО ПЕРЕДАВАТЬ:
Все, что умеем сами делать хорошо и перестали в этом развиваться.
То, где требуется специалист и ваши усилия без специального обучения будут не на 100%.
Все, что можно легко заменить другим человеком (смм, бухгалтерия, pr и тд).
Повторяющиеся задачи.
Ту работу, которая занимает более 1 часа ВАШЕГО времени в день.
Что не рекомендуется делегировать:
Ключевые элементы бизнес модели.
Точка, где ставится ваша подпись - финансовый контроль, финансовые потоки, ключевые переговоры и тд. (Приведет к минимум потере финансов, максимум потере бизнеса).
Отношения - это все, где есть риск возникновения сложных ситуаций или эмоций. (Приведет к раздрайву в коллективе, закулисным играм)
Статус (статусные встречи) - уровень собственник - собственник, директор - директор. (Приведет к потере клиентов или возможных партнеров/инвесторов.
