В этой статье я расскажу про технику 4D (4 действия) — инструмент, который поможет создать понятный и чёткий план по достижению результатов. Она не помогает поставить саму цель, она работает с ее реализацией. В ней есть один редкий элемент, который запускает процессы, на совсем другой скорости и внутренней ясности… Берите лист бумаги, я Вас дождусь.
Как работает 4D?
Разделите лист на четыре части. Каждый из квадрантов будет отвечать за определённый аспект Вашего плана. Подпишите их:
Плюс (+) — верхний левый квадрант
Стрелка (→) — верхний правый квадрант
Галочка (✔) — нижний правый квадрант
Минус (−) — нижний левый квадрант
Теперь разберём, что записывать в каждом из них.
1. Плюс: список того, что можно добавить?
Это то, что нужно внедрить в Вашу жизнь, чтобы приблизиться к устремлениям. Подумайте, каких ресурсов, навыков Вам сейчас не хватает. Только будьте честным с собой: не расписывайте 20 пунктов, выберете максимум три-пять ключевых вещей. Например, Вы предприниматель, и Ваша цель — масштабировать бизнес. Какие НОВЫЕ навыки могут помочь?
1. Научиться делегировать задачи, чтобы перестать зависать в операционке.
2. Разобраться в финансовом планировании, чтобы управлять деньгами грамотно.
3. Освоить публичные выступления, чтобы привлекать больше клиентов через презентации.
Сфокусируйтесь на тех изменениях, которые дадут ощутимый результат. Главное — записать то, что действительно приближает к цели. А не то что, очень хочется внедрить.
2. Стрелка: Что следует заменить?
Здесь место для тех вещей, которые уже есть в Вашей жизни, но требуют апгрейда. Что больше не работает так, как раньше, и требует адаптации под Вас настоящего?
Пример:
Вы руководитель, и понимаете, что старый подход к управлению командой уже не эффективен. Люди выгорают, сроки срываются, а атмосфера в коллективе оставляет желать лучшего. Здесь нужно трансформировать подход: перестроить коммуникацию в команде: перейти от директивного стиля к коучинговому.
Кстати, любое нововведение вызывает сопротивление, потому что это незнакомое для мозга, а значит может быть опасным. Помогает простой трюк — ищите в новых задачах что-то, что связано с Вашим прошлым опытом. Тогда новшества будут восприниматься как логичное продолжение Вашего пути, без риска потерять привычный образ жизни. Звучит немного по-пенсионерски, однако поддержка такой стабильной окружающей среды - одно из важнейших эволюционных стремлений мозга.
3. Галочка: что нужно сохранить?
Тут пишете всё, что уже работает, и приносить плоды. Это про те рутинные действия или привычки, которые приносят стабильный результат и Вы можете их усилить.
Здесь важно понять: какие действия должны стать частью вашей жизни "на автомате". Чем меньше усилий они будут требовать, тем проще будет их выполнять и вести вдолгую. Например, автоматизация части процессов тайм-менеджмент через приложения поможет разгрузить Вас и освободить время для более важных вещей.
4. Минус: что готовы удалить?
Этот раздел — ключевая часть техники, которая почти всегда выпадает из стандартных систем планирования. Мы отлично знаем, чего хотим достичь, но редко задумываемся, что готовы отдать ради своей цели. А ведь наши ресурсы — время, энергия, деньги — ограничены. Ничего не появляется из ниоткуда, и любое новое требует места, которое нужно освободить.
Если Вы хотите добиться роста, важно понять, за счёт чего это произойдёт. Какую часть своей жизни Вы готовы отпустить, чтобы сделать шаг вперёд?
Например, Вы хотите освоить новую профессию. От чего тогда готовы отказаться? Возможно, это вечерний просмотр сериалов или бессмысленный скроллинг соцсетей. И это здорово, если есть какие-то вещи, от которых мы можем отказаться безболезненно.
Но очень часто наша жизнь уже достаточно комфортная и устоявшаяся. И тогда новые цели могут восприниматься как угроза привычному укладу. Ведь «и так всё хорошо», зачем что-то менять? И если Вы хотите двигаться к чему-то большему, то придётся заранее решить, с чем Вы можете попрощаться. Это лучше сделать до того, как начнутся изменения. Иначе в какой-то момент планы будут буквально «не влезать» в Ваше расписание, а страдать будет семья, личное время и даже здоровье. И тогда это будет похоже на фильмы, где герои экстренно сбрасывают балласт с тонущего корабля, а за бортом обязательно окажется самая сентиментально важная для главного героя вещь…
Такой подход помогает избежать иллюзий, что “Я все успею” и на всё хватит сил. Это возможность пересмотреть свою цель под новым углом и понять, насколько она Вам действительно нужна. Если ради неё Вы готовы что-то удалить из жизни, значит, она того стоит, и на сомнения в дальнейшем не будет потрачено ни минуты.
А теперь GO и поговорите с собой как взрослый со взрослым, пора!
Техника 4D (4 действия) — это не только про планирование и выстраивание шагов к своей цели. Но и про честность придающая сил: когда вы заранее договариваетесь с собой, чтобы потом не тратить нервы на внутренние споры и торги.
Можно не застревать в первом типе действий, когда мы фокусируемся только на новом. Получается баланс разных подходов к одной и той же цели. Ведь иногда у нас есть силы на новые задачи, а иногда нет - и работают задачи доведенные до автоматизма - все это дает возможность регулярно идти вперед, минимизируя риск откатов и прокрастинации.
Добавляя, заменяя, сохраняя и удаляя из своей жизни вещи которые влияют на Вас, Вы повышаете шанс влиять и ВЫБИРАТЬ СВОЮ жизнь.
Попробуйте эту технику, возможно, она станет Вашим любимым инструментом для планирования.
