Самосовершенствование и тайм-менеджмент
Время – золото. Но, никакого золота не хватит, чтобы купить время
Китайская пословица
Всему свое время, и время всякой вещи под небом
Книга Екклесиаста 3:1
Максим Фалдин (Wikimart.ru): время стоит денег
Сейчас Wikimart.ru – один из самых успешных проектов в России в области электронной коммерции, в ассортименте этого интернет-магазина более 2 миллионов товаров. И естественно, его сооснователю - Максиму Фалдину нужно очень грамотно планировать своё время, чтобы все успевать. Как ему это удаётся, – Максим поделился в нашей беседе.
Он родился и вырос в городе Подольске в 1990-х годах. Среду тех тревожных лет все наши соотечественники помнят или представляют: это бандиты, криминал, как в фильме «Бригада». Максим даже дружил с подобными представителями тех лет. Но он не погрузился в это глубоко, так как воспитание было совсем другим, мама и папа – физики.
Любовь к чтению Максиму была знакома с детства. В те времена Интернета не было, и поэтому, вместо компьютерных игр, он ходил в читальные залы библиотек и коротал вечера там.
Его любимым занятием было определять по-своему правила игры, переписывать их, дополнять, изменять по своему усмотрению. Друг Максима даже шутил, что тот скоро перепишет правила игры в футбол и хоккей.
После окончания экономического факультета МГУ, он проработал управленцем в английской страховой компании, финансистом в Сибуре и «человеком, отвечающим за все» в американской компании прямых инвестиций, а затем решил начать свой бизнес. Позже Максим поступил в Стэнфордскую школу бизнеса, где им с другом Камилем пришла задумка Викимарта, сайта, ныне являющегося одним из крупнейших онлайн-ритейлеров страны.
К сожалению, говорит Максим, всё равно есть что-то, на что времени не хватает, здесь нет чудесного ответа и правильного баланса.
Однако предприниматель поделился своими практиками, которые приносят плоды.
Первая: никогда не пропускать тренировки. 2-3-раза в неделю обязательно нужно заниматься спортом. Сам Максим предпочитает бокс.
Вторая: лучше жить в центре Москвы. В противном случае не жить в ней вовсе, переехать. Максим не верит в разговоры о чистом воздухе за МКАД. Когда занимаешься бизнесом и тратишь 8 часов на сон, плюс 4 часа на езду за МКАД, больше ни на что времени не хватит. Максиму достаточно 20 минут на дорогу до работы, поэтому у него всегда есть силы на тренировки и многое другое.
Третье: Время стоит денег. Тебе говорят: «Удели час», а ты в ответ: «Дай сто долларов». Время легко отдаем, а деньги – подумаем.
(Полностью интервью с Максимом Фалдиным читайте здесь - http://verbnyak.com/pvi-maksim-faldin-nuzhno-deystvovat-a-ne-razmyishlyat)
Планирование времени помогает достичь цели
Есть такая притча о Времени:
Жил-был маленький Мальчик. Он бегал, прыгал и радовался жизни. И всегда ходило рядом с ним и радовалось его Время. Было оно большое, толстое, румяное – его было много. Хватало времени на все и всегда: и в футбол с ребятами сыграть, и телевизор посмотреть. И не было у Мальчика проблем со Временем, а у Времени – с Мальчиком.
Когда Мальчик подрос, у него появились товарищи и коллеги, появились так называемые Дела. Каждое Дело требовало немного Времени. Мальчик отрезал от Времени понемногу: то машину починить, то с девушкой погулять. А Время идет за Мальчиком да улыбается – есть еще Время!
Друзья, знакомые, коллеги приходили к Мальчику со своими проблемами и заботами. И каждое их дело требовало его Времени. Не всегда хотелось Мальчику убивать свое Время, но ему помогали другие люди. То сосед зашел вечером в гости просто так поболтать, то шурин попросил в город с ним съездить, а то одному скучно. А тут еще телевизор, телефон, компьютер и каждый день свою долю требует.
Оглядывался иногда Мальчик на Время, которое он сам кромсал, которое рвали на куски другие люди, но ничего не говорил: тут стыдно, тут страшно, тут неудобно. Пришел час, когда Время его погибло: не было больше Времени у Мальчика!
Пришел к нему сын:
– Папа, пойдем в зоопарк или в кино!
– Извини, сынок, у меня нет времени!
Позвонил отец и спросил:
– Как ты там, почему не звонишь?
– Извини, отец, у меня времени нет.
Время – наиболее незаметный, но невосполнимый ресурс.
Научитесь управлять временем. Тогда вы начнете управлять жизнью.
В сутках 24 часа. В этом все равны. Людей отличает только то, как они используют время.
Планирование времени позволит вам сбалансировать свою жизнь. Иначе вы будете делать только то, что неотложно, а это ведет к дисбалансу и в итоге к несчастью. Не позволяйте другим тратить ваше время. Нужно быть безжалостным к тому, что крадет ваше время, научиться говорить «нет» второстепенному.
Ключ к успешному управлению своим временем в том, чтобы делать запланированное в тот срок, когда вы это запланировали. Только так вы достигнете всех своих целей и будете иметь время на самые важные дела. Оставайтесь гибким, ибо туго натянутый лук вскоре может сломаться, но, при этом помните: чтобы следовать запланированному расписанию, нужна простая дисциплина.
Научитесь организовывать свое время. Если вы тщательно распределяете время и живете по четкому расписанию, это не значит, что вы становитесь негибким человеком. Наоборот, правильная организация позволяет вам добиваться важных целей, одновременно наслаждаясь свободным временем. Хорошая организация высвобождает больше времени на отдых. Вы включаете отдых в недельный план, как и другие дела, которые могут казаться более срочными. Ничто не приносится в жертву.
Выработайте в себе дисциплину и перестаньте тратить время на многочисленные срочные, но не очень важные дела (например, звонки по телефону) и сконцентрируйтесь на том, что действительно имеет значение для вашей жизненной миссии.
Миссия предусматривает время на самообновление и размышление, создание прочных взаимоотношений, на физические упражнения, чтение и глубокие размышления. Научитесь организовывать время, руководствуясь главными приоритетами вашей жизни. Эффективное управление временем позволяет быть гибким, делать то, что вы действительно хотите делать, а не то, что вынуждены.
Помните, вы можете распоряжаться только тем временем, которое есть прямо сейчас, у вас есть только этот миг, данный момент.
То, что вы делаете в данный момент и определяет ваше будущее. Если каждый день и каждый час своей жизни вы проживаете по максимуму, остаток вашей жизни будет работать на вас. Недаром Библия говорит: «Не заботьтесь о завтрашнем дне, …довольно для каждого дня своей заботы».
Время, потраченное на деятельность, которая не дает большого вознаграждения, кроме проходящего чувства расслабления – это навсегда потерянное время. Расслабление необходимо, но выбирайте наиболее эффективные его способы и проводите время в продуктивной деятельности, которая постепенно будет приближать вас к совершенству. Счастье приходит вместе с деятельностью, но не с бездействием.
Время, отобранное у напряженного рабочего и личного графика для достижения личностного роста, никогда не будет потрачено зря. Некоторые люди считают, что час, потраченный утром на то, чтобы понаблюдать за детьми, играющими в соседнем парке, или на прогулку, потерян зря. Но, на самом деле, уделяя время простым радостям жизни и привнося тем самым равновесие в свой день, вы тратите оставшиеся часы более продуктивно.
Невозможно совершать хорошие поступки, если вы себя плохо чувствуете. Когда вы спокойны, расслаблены и полны энтузиазма, у вас выше эффективность, вы мыслите более динамично и творчески. Это очевидно, и, тем не менее, мы постоянно запутываемся в паутине кажущихся срочными дел и не видим леса за деревьями.
Научитесь управлять временем. В неделе приблизительно 168 часов. Этого достаточно для достижения желаемых целей. Строго распределяйте свое время.
Принципы планирования времени
Принципы управления временем известны и применяются преуспевающими людьми на протяжении всей истории, во всех организациях и во всех сферах деятельности. Это фундаментальные законы управления жизнью. Они неоспоримы и неизменны.
Выделяйте несколько минут каждое утро, чтобы спланировать свой день. Планируйте согласно приоритетам и концентрируйтесь особенно на тех задачах, которые важны, хоть и не срочны, потому что именно они развивают вас как личность и профессионала. Важные, хотя и не срочные дела дают наиболее важные результаты, включая стратегическое планирование, развитие взаимоотношений и профессиональное образование. К настоящему счастью ведет один источник: достижение целей, будь то личные, профессиональные или какие-либо другие. Вы испытываете самое большое удовлетворение жизнью, когда чувствуете, что приносите пользу и продвигаетесь к достижению своей мечты. Тогда вы замечаете, что у вас появляются безграничная энергия и жизненная сила.
Научитесь говорить нет. Никогда не позволяйте самым важным вещам быть отодвинутыми на задний план теми делами, которые менее важны для вас.
Не позволяйте мелочам отвлекать вас от важных вещей. Постоянно спрашивайте себя: «Использую ли я свое время и энергию наилучшим образом?», «Как я могу максимально разумно и плодотворно использовать свое время сейчас?», «Приближает ли то, что я сейчас делаю к моей главной цели?» Делайте важные дела первыми, а неважные не делайте вовсе.
Быть всем для всех людей — это сумасшедшая, нереальная и невыполнимая цель. Научиться говорить «нет» — не самоограничение. Это твердое выражение представления о том, что необходимо для того, чтобы вести свой бизнес к успеху наиболее кратким путем. Не говоря уж о том, что дисциплина помогает вашим сотрудникам подняться до уровня личной ответственности за собственный успех.
Устанавливайте сроки и следите за их соблюдением
Стремясь взять управление временем в свои руки, вы должны выработать привычку устанавливать временные рамки для каждого дела и строго следовать им. Планируя день, прикидывайте, сколько времени понадобится для осуществления того или иного проекта, старайтесь завершить его к установленному сроку.
Устанавливайте для себя сроки выполнения работы без большого запаса. Согласно известному закону Паркинсона: «Работа длится столько времени, сколько отпущено на ее выполнение». Это значит, что если вы дадите себе два дня на подготовку презентации, то и потратите на это два дня, а установив для себя срок в четыре дня, справитесь как раз за четыре дня. Так что, определяя сроки, ставьте жесткие рамки. Лучше выполнить работу раньше намеченного срока, это создает положительный имидж в глазах клиентов.
Планирование деятельности — один из секретов успешных людей!
Планирование деятельности служит картой дня, для того чтобы выиграть минимум 1 час производительного времени. Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут исполнения, то есть дает огромную отдачу от вложенных умственных усилий, эмоциональной и физической энергии.
Чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10—12 минут. Эта небольшая затрата сэкономит вам 100-120 минут, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25 % повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать рабочий день заранее. В месяц это получается 2000-2400 минут, что составляет 4 – 5 полных рабочих дней!
Планирование деятельности также помогает расставить приоритеты. Список приоритетных областей деятельности позволит организовать время так, чтобы достичь своих целей.
Процесс планирования работы программирует наш ум. Когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются. Процесс планирования помогает нам уяснить для самих себя, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее исполняет наши желания.
Методы планирования времени
Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку.
Каждый вечер составляйте список всех дел, которые вам нужно сделать на следующий день, в том порядке, в котором будете их делать. Некоторые пункты списка обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут из него. С утра начните заниматься делом № 1 и занимайтесь им до тех пор, пока не закончите. Не закончив его, не переходите к делу № 2. Поступите так со всем списком, при этом, не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущего. Прервать дело разрешается лишь в одном случае: если закончить дело вам помешали обстоятельства, неподвластные вашему контролю.
По ходу выполнения вычеркивайте сделанное. Способ очень простой и эффективный. Он позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, но и это является уже большим плюсом, потому что 95% людей этого не делают.
Для более детального планирования вам потребуются:
1. Дневник
В дневнике можно фиксировать полезную информацию и мудрые мысли. Идеи могут быть высказаны практически каждым человеком. Великая идея может осенить в любое время, потому будьте готовы к этому и не допускайте, чтобы хорошие мысли ускользали от вас. Великая идея может изменить вашу жизнь. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где вы находитесь.
2. Ежедневник
Купите себе ежедневник, который может оказаться отличным инструментом для упорядоченного назначения встреч и записи ваших планов на каждый день. Ваш ежедневник может быть также использован как средство для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтоб записывать важные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным источником, куда заносится всю информация за день.
Не начинайте следующий день до тех пор, пока не закончите его планирование. Это бесценный фрагмент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья и богатства.
Если вы не запланируете день с вечера, то считайте, что, в лучшем случае 2 часа времени вы заведомо теряете. В худшем случае теряется весь день полностью. Не выделив приоритетов, человек занимается не важными делами. В конце дня оказывается, что время потрачено попусту.
3. Календарь планирования
Календарь планирования служит для планирования целей на более длительный срок. Когда вы овладели искусством планирования дня, вы готовы переходить к планированию недели. Правило таково: не начинайте дела следующей недели до тех пор, пока не закончите их планирование.
Далее беритесь за составление плана на месяц. Спрашивайте себя: «Что я должен сделать за этот месяц?» Правило то же самое: не начинайте дела следующего месяца до тех пор, пока не закончите его планирование.
Затем вы научитесь координировать краткосрочные цели с вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год.
Конечно, процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю вас, что, планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут намного эффективнее и осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если вы выполните это, то вы станете хозяином своего времени.
Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее достигаете своей цели.
Регулярное планирование времени позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались. Преимуществом календаря планирования является то, что вы можете планировать полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед.
Итак:
Сделайте свою жизнь упорядоченной, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра, через неделю, через месяц, год, несколько лет.
Тщательно проанализируйте свой список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать.
Приучите себя заниматься только наиболее важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере и личной жизни.
Тайм-менеджмент – это не просто учет времени, а забота о правильном образе жизни и работа для достижения целей.
Ваш успех зависит от качества использования вами времени. Управление временем — это управление жизнью, поэтому относитесь к своему времени с большой заботой.
