Где деньги? Отчет, который знает ответ (для журнала План-Факт)
https://planfact.io/blog/posts/kak-organizovat-uchet-dvizheniya-denezhnyh-sredstv
Мой финансовый контроль бизнеса делится на до и после. До и после внедрения управленческого учета, а точнее отчета о движении денежных средств в связке с балансом и отчетом о прибылях и убытках.
Я увеличила прибыль и повысила управляемость своего бизнеса через 3 отчета:
- отчет о движении денежных средств сказал мне, где деньги, когда я могу планировать вывод, а когда мне придется пополнять денежный поток;
- отчет о прибылях и убытках сказал мне, насколько эффективно мы работаем, подсказал, какие показатели брать для расчета бонусов сотрудников;
- управленческий баланс показал мне, сколько стоит компания, растет она в капитале или сокращается.
Подробнее хочу рассказать про отчет о движении денежных средств, потому что это была наша боль планировать оборотку при наличии от 10 до 40 проектов в месяц.
С 2014 по 2020 год я управляла собственной ивент-компанией. Нашими клиентами были госзаказчики и крупные корпораты, которые привыкли платить после оказания услуги. Что организовать 1 проект необходимо было вложиться в него на порядка 30-60 % от его стоимости по контракту. Проекты были разной длительности. Планировать финансы на коленке уже не получалось. Я пошла учиться на MBA и почти сразу внедрила управленческий учет.
Бизнес рос очень быстро. Самый резкий скачок выручки был в 2018 году: за год оборот возрос х10. Я сама вкладывалась и брала кредитные продукты для пополнения оборотки.
Как внедрить отчет о движении денежных средств и др. управленческие отчеты? Инструкция из 3 шагов для владельца бизнеса:
- Понять, как строятся управленческие отчеты. Хороший финансист объяснит вам, как составить управленческий отчет, на коленке в кафешке. Я поняла логику с 1 раза и побежала считать свои цифры.
- Выбрать ответственных и объявить им о внедрении управленческой отчетности в вашей компании.
- Инициировать обсуждение процесса формирования управленческой отчетности между ответственными. В результате, как минимум иметь устную договоренность, максимум - описанный новый бизнес-процесс, который после тестирования и корректировки можно автоматизировать
Каждый владелец сам отвечает за порядок в его бизнесе и работающая управленческая отчетность - это показатель порядка в бизнесе и в голове владельца. Если кажется, что это так сложно внедрять отчеты или сейчас не время, то лучше проработать это сопротивление. Бывает такое, что дорога к развитию завалена страхами и сомнениями, и в таком случае лучше расчистить путь для развития сначала в своей голове, а следом развивать бизнес.
