👥Мы продолжаем нашу рубрику о том как научиться управлять в бизнесе. Сегодня мы поговорим о функции – «организация». А точнее о том, о как на практике организовывать людей и процессы.
📈В целом для того, чтобы организовать выполнение какой-либо задачи и достичь ожидаемых результатов, необходимо выполнить следующие шаги:
💬 четко определить цели, которые нужно достичь и задачи, которые необходимо для этого выполнить;
💬 разработайте план действий, разбив «большие» задачи на более мелкие подзадачи, определив сроки их выполнения и ресурсы, необходимые для каждой из них;
💬 определите, тех работников, кто будет отвечать за каждую задачу. Установите круг их полномочий и ответственности, а так же - какие ресурсы им понадобятся для ее выполнения;
💬 установите четкие каналы коммуникации для связи с вашей командой. Убедитесь, что каждый член команды понимает свою роль, цели проекта и сроки выполнения задач;
💬 предоставьте членам команды достаточное количество информации, чтобы они могли лучше понять, как их работа влияет на общие цели проекта. Поощряйте и вознаграждайте команду за достижение поставленных результатов.
💬 отслеживайте прогресс выполнения задач, контролируйте план и управляйте рисками. Если возникают проблемы, своевременно их решайте и корректируйте план, если необходимо;
💬 непрерывно собирайте обратную связь от членов команды и оценивайте результаты. Используйте эти данные для улучшения процессов и повышения эффективности работы.
🍑Помимо этих шагов, рекомендуется изучить методы управления проектами и командами, развивать навыки коммуникации и лидерства, а также постоянно развивать свои навыки управления и организации. Имейте открытый и гибкий подход, чтобы успешно организовывать людей и процессы.
